| OBJETIVO | REALIZACION |
Reunión de Información | Obtener del ente de Coordinación toda aquella información necesaria para el cumplimiento de las responsabilidades que se nos encarguen. | Se realizará 2 reuniones inmediatamente después de confirmarse la contra-tación. |
Reuniones de Propuesta de Trabajo
| Presentar ante la Coordinación el cronograma de trabajo en Microsoft Project y las recomendaciones de pasos a seguir. | 15 días después de la última reunión de recopilación de informa-ción.
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Reuniones de Seguimiento | Informar a la Coordina-ción sobre los adelantos en la organización del seminario | Se realizarán en forma Semanal en forma fija, además todas aquellas que sean necesarias de acuerdo a las nece-sidades, mismas que podrán ser convocadas por o por la Coordinación. |
Reunión de Presentación y Coordinación con Personal de Apoyo: | Informar a la Coordina-ción de los detalles de la organización del evento y se presentará al per-sonal de apoyo. | Se realizará 20 días antes del inició del Seminario Taller |
Reuniones Durante el Evento: | Obtener retroalimenta-ción y tomar decisiones de cambios o modifica-ciones que contribuyan al éxito del evento | Se realizará al finalizar el día de evento, con el objeto de obtener retro-alimentación del día y poder hacer modifica-ciones en los siguientes días. |
Reunión Post-evento | Conocer impresiones sobre el evento | Se realizará durante los siguientes 8 días de finalizado el evento |
Reunión Presentación del Informe final: | Entregar a la Coordina-ción el informe final del evento | Se realizará durante las siguientes 2 semanas de finalizado el evento. |