Supongamos que deseas realizar una fiesta o convivio en víspera de año nuevo. Pero hacer las reservas con tiempo, no debiera ser una labor difícil y tan evidente. ¿Debe realizarse el fin de semana o entre semana? ¿Es una fiesta que no debe programarse en la fecha de una festividad nacional o de asueto? ¿Y con cuánto tiempo de antemano debemos reservar las fechas?
Un tema para unos fáciles y para otros complicados, nos ha dado la oportunidad a CorpoEventos de compartir con usted 5 consejos rápidos para seleccionar la fecha de un futuro evento.
Primero que todo tenga en mano un calendario.
No se dejen intimidar por las 365 fechas posibles para el evento.
Pregúntate…..¿Cuáles son sus estrategias para seleccionar una fecha de evento?
En su lugar, siga estos cinco sencillos consejos para encontrar esa fecha perfecta.
1. Determina el mejor día/noche o fin de semana que se adapte a su público objetivo.
2. Debes permitirte tomarte el tiempo de forma suficientemente avanzada para planificar, ejecutar y llevar a cabo tu evento de forma exitosa: al menos tres meses con anticipación por cada cien asistentes.
3. Tenga en cuenta varios lugares/ o servicio de catering, generalmente los fines de semana son fechas más reservadas y otra alternativa por presupuesto para llevar a cabo un evento es hacerlo entre día de la semana.
4. La mayoría de los eventos que se realizan de forma anual tiene la peculiaridad de utilizar el mismo lugar cada año. Decidir si desea continuar con esta tradición (que puede determinar el tema, alimentos, bebidas, actividades, ubicación, etc.) o si desea cambiar de sede del evento.
5. Verificación previa de fechas del calendario:
- Eventos competencia posibles en la misma fecha
- Programación de actos importante en colegios
- Fiestas religiosas
- Eventos culturales como día de la independencia, principales premios, espectáculos, etc..
- Eventos políticos o debates públicos.
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